お問い合わせ
現在使用しているRPAサービスの終了及び基幹システムリプレースに伴い、仕組みを刷新する。
また、紙を主に使用した作業を見直し、IT化を進めることで業務の効率化とペーパーレス化に向けた取り組みを行う。
主な開発要件としては、下記が上がっていた。
・業務で作成されるExcelの報告書を新RPAツールを介し、ERPへ正しくデータを連携する
・新ERPから出力されたデータを用いて新RPAツールで正しく報告書を作成する
- システムエンジニアリング
- RPA
RPAリプレース【青果物輸入卸売販売業】
システム概要
既存RPAツールの製品サポート終了、並びにERP（基幹系システム）の刷新に伴い、新RPAツールへの切り替えを実施する。
導入期間
12ヶ月
課題と効果
- 課題
- 既存資産の移行
既存のExcel報告書を新RPAツールにて新基幹システムERPへ取込む - 効果
- 新基幹システムERP側のインターフェイスを早期に確定戴き、新RPAツール環境構築をしたことでスムーズな既存資産の移行が実現出来た
- 課題
- 手作業のExcel管理帳票の回避(転記ミス、入力ミスの防止)をしたい
- 効果
- 新基幹システムERPから提供されるデータを新RPAシステムを活用して所定のExcel管理帳票にレイアウトすることで転記ミス、入力ミスを撲滅した
- 課題
- Excelの報告書と紙の報告書の両方を使用した複雑な管理となっている為、Excelの報告書に一本化したい
- 効果
- 管理項目を整理し不足項目をExcelの報告書に追加することで報告書が一本化でき、紙の報告書を撤廃することに成功した
またVBAでのチェック処理を追加することにより、入力漏れや計算誤りを検知できるようになり新基盤システムERPへ連携がスムーズになった
目的
ポイント
新RPAツールの導入に伴い新RPAツールの最大活用の検討から始まり旧RPAツールからの移行、新RPAツールの構築を行った。
このことで入力業務の効率向上、入力ミスの防止、後続処理の迅速化等々が図れました。
当初のタスクに加えてプロジェクト推進上必要となった以下事項を追加提案しご支援させて戴きました。
・お客さまからの帳票レイアウト改善要望に対し、デザイン案作成のご支援
・新RPAツールのファイル連携にかかる負荷を軽減するバッチプログラムの作成（ファイルの存在チェックをRPAからC#に移行）
お客様（ユーザー）との認識齟齬が発生しやすい難しいプロジェクトでしたが、当初よりメンバとのコミュニケーションを定期的かつ緊急度の高いものは迅速にリモート会議を開催して認識齟齬を解消して来ました。
それにより開発遅延や手戻り作業の発生を防ぎスケジュール通りにプロジェクトを完了出来ました。
RPA：BizRobo!
ERP：OBIC7
OS：Windows10
ストレージ：AWS
言語：VBA、C#
参加フェーズ：詳細設計、製造/テスト、運用テスト支援
事例№：20220001